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工作效率提升:瞎忙和高效的区别

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 人已关注 | 时间:2018-01-08 13:29:34
       时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是不同的人的产出却是天差地别,在某种程度上,我们对时间的掌控,影响着我们的生活与工作。下面就把这10张图分享给大家,让我们一起做个高效的人。

疲于奔命 VS 善于规划
提高工作效率
       瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。
       而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。 

杂乱无序 VS 要事优先
提高工作效率
       瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。 
       而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。关于这点,推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论。 

埋头干活 VS 抬头看路
提高工作效率
       瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。 
       而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。 

来者不拒 VS 敢于说不
提高工作效率
       很多瞎忙族都是老好人,不懂得或者不敢拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。
       高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。 

以忙为荣 VS 结果导向
提高工作效率
       瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
       而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标! 

撒胡椒面 VS 懂得取舍
提高工作效率
       瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。
       而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。

多任务处理 VS 专注再专注
提高工作效率
       瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。但是现实情况却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。
       高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

总在焦虑 VS 拥抱变化
提高工作效率
       瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。
       高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。

众口难调 VS 快速行动
提高工作效率
       缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。为了让所有人满意,过于广泛地甚至是毫无必要地征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。
       而高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想。
 
来源:唐山任氏   欢迎分享,本文链接地址:http://www.rsbz.net/haowen/432.html
站长点评
会工作比忙于工作要重要。懂得计划、时刻清楚自己的工作重心,懂得调整自己精力,懂得如何选择事情的优先级对我们提高工作效率有很重要的意义。